informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
CDI
Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion des dossiers clients et le suivi des chantiers.
En lien direct avec la Direction et le Chargé d’Affaires, vous assurez un rôle central dans l’organisation de l’activité : gestion administrative, montage des dossiers de primes, suivi financier et support à l’activité commerciale.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des dossiers clients et chantiers
- Montage et suivi des dossiers de primes (CEE, MaPrimeRénov…)
- Suivi des devis, facturation et relances
- Enregistrement des opérations comptables (clients / fournisseurs)
- Suivi des encaissements, paiements et trésorerie
- Déclarations de TVA
- Support administratif au chargé d’affaires (dossiers, appels d’offres, suivi chantiers)
- Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, CRM)
- Participation à la communication (réseaux sociaux, valorisation des chantiers)
- Contribution à l’amélioration des process internes et à la réflexion commerciale
Ce poste nécessite une forte rigueur, une bonne capacité d’organisation et une gestion efficace des priorités.Nous recherchons une personne fiable, structurée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de s’intégrer rapidement dans une organisation opérationnelle.
Qualités indispensables :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et sens du service client
- Aisance avec les outils informatiques
Compétences appréciées :
- Expérience en gestion administrative ou assistanat
- Notions en comptabilité (facturation, TVA, trésorerie)
- Connaissance du secteur du bâtiment (un plus)
- Intérêt pour la communication digitale
Les +
- Participation de 50% sur les frais de mutuelle
- Possibilité de 13ème mois
- Possibilité d'adaptation des horraires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien direct avec la Direction et le Chargé d’Affaires, vous assurez un rôle central dans l’organisation de l’activité : gestion administrative, montage des dossiers de primes, suivi financier et support à l’activité commerciale.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des dossiers clients et chantiers
- Montage et suivi des dossiers de primes (CEE, MaPrimeRénov…)
- Suivi des devis, facturation et relances
- Enregistrement des opérations comptables (clients / fournisseurs)
- Suivi des encaissements, paiements et trésorerie
- Déclarations de TVA
- Support administratif au chargé d’affaires (dossiers, appels d’offres, suivi chantiers)
- Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, CRM)
- Participation à la communication (réseaux sociaux, valorisation des chantiers)
- Contribution à l’amélioration des process internes et à la réflexion commerciale
Ce poste nécessite une forte rigueur, une bonne capacité d’organisation et une gestion efficace des priorités.Nous recherchons une personne fiable, structurée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de s’intégrer rapidement dans une organisation opérationnelle.
Qualités indispensables :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et sens du service client
- Aisance avec les outils informatiques
Compétences appréciées :
- Expérience en gestion administrative ou assistanat
- Notions en comptabilité (facturation, TVA, trésorerie)
- Connaissance du secteur du bâtiment (un plus)
- Intérêt pour la communication digitale
Les +
- Participation de 50% sur les frais de mutuelle
- Possibilité de 13ème mois
- Possibilité d'adaptation des horraires
